A vérifier en debut d'année (septembre), le planning sera sans doute inchangé pour 2013-2014. Concernant la section roller derby, rien n'est encore finalisé. l'intégration se fera sans doute en cours d'année avec la course et la section 24h du Mans.  

Le bureau de l'association

Président

Greg GALLO

Elu au poste de responsable de la communication. Président depuis 2011.

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Secrétaire

Astrid MANTION

Responsable des écoles de Roller et de l'organisation des manifestations de Roller.

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Trésorier

Jessica LAPORTA

Elue depuis juin 2013, Jessica assure la comptabilité de l'association.

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Le bureau est chargé de mettre en place les directives élaborées par le conseil d'administration et assure le bon fonctionnement du club dans son quotidien. Le Conseil d'Adminsitration élabore les orientations sportives et stratégiques du club. Celui-ci est constitué, en plus du bureau de plusieurs élus qui assurent des mandats de deux ans minimum:

Membres du CA

Responsable Jeunesse

G. Rigault (responsable jeunesse)

L'élu à la jeunesse est le pivot central du club en interne avec les enfants et les parents. En externe, il assure le lien avec les autres clubs et les responsables des compétitions jeunesses.

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Compétition senior

O. Willerval

Son rôle est d'animer l'équipe Une du club. Organisateur des championnats seniors N2 à PréNat suivant les saisons dans le club, il assure également le transfert des infos depuis la ligue ou la fédération et les joueurs.

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Hockey loisir

Damien Lerat

Section débutants du hockey seniors, le loisir intègre tous les adultes qui veulent démarrer le hockey. Cette section intègre aussi quelques anciens joueurs qui ne souhaitent plus participer aux compétitions. La section participe à un tournoi loisir régional qui anime la saison.

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Ecole de Roller

Anaïs/Astrid (école de roller)

L'école de roller est la deuxième section principale du club. Débutants, parents-enfants et randonneurs se retrouvent dans ces sections. Idéal pour apprendre les bases de sécurité pour les patineurs, l'apprentissage du roller permet ensuite de partir sur les randonnées urbaines de la région.

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Materiel et équipement

M. de Boisset

Chargé de la partie équipement et de gérer le materiel du club (palets, filets et protections joueurs) il agit en transversal avec tous les resonsables de section et les différents fournisseurs.

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Roller Hockey

Nicolas Rodriguez

Acteur majeur du club, le responsable hockey est l'élément central du club. Il évolue entre les différentes sections hockey et les équipes jeunesses et seniors. Il représente la passerelle entre toutes les catégories hockey du plus petit minot au plus vieux senior. Nico, mémoire vivante du club est aussi le plus expérimenté dans la vie du club.

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Le rôle du secrétaire

Le secrétaire assure le fonctionnement administratif de l’association : 

•     accomplissement des tâches administratives en général et de la correspondance de l’association ;
•     organisation des réunions (rédaction et envoi des convocations, réservation de la salle et du matériel,
•     organisation des votes et des pouvoirs) ;
•     rédaction des comptes-rendus des réunions, tenue des registres et des archives ;
•     diffusion des informations ;
•     dépôt des dossiers de subventions.

Les savoir-faire du secrétaire

•     organiser des réunions ;
•     transmettre l’information ;
•     être la mémoire de l’association ;
•     participer à la cohésion de l’équipe

Les responsabilités du secrétaire

Il doit se faire remettre :

• • le(s) registre(s) spécial(aux) ;
• • l’exemplaire original des statuts avec le document attestant de leur dépôt auprès de la préfecture, le document préfectoral comportant la date de création, le numéro d’enregistrement de l’association, l’exemplaire de sa parution au Journal Officiel ainsi que les documents attestant des modifications depuis sa création ;
• • la liste du matériel appartenant à l’APEL ;
• • le règlement intérieur.

Dans un délai de trois mois maximum après l’assemblée générale, il doit déclarer à la préfecture la liste des membres du conseil et du bureau (nom, prénom, adresse, date et lieu de naissance, profession, rôle au conseil). Le dépassement de ce délai oblige la convocation d’une nouvelle assemblée générale et une nouvelle élection.

La conservation des documents

Durée de vie de l'association
· les statuts et le règlement intérieur ;
· l'extrait du Journal Officiel dans lequel a été publié la déclaration de constitution ;
· le registre spécial et les récépissés de déclaration délivrés par les services
préfectoraux ;
· les procès-verbaux des assemblées générales, du conseil d'administration et du
bureau ;
· les baux, les factures de travaux ou réparations importantes ;
· le double des bulletins de paie.
Dix ans· les documents comptables et les pièces justificatives ;
· en cas de travaux, la commande, le contrat, la réception, tous les dommages et malfaçons, les
factures des entrepreneurs et architectes ;
· talons de chèques, relevés de compte bancaire et postal ;
· livres de commerce (livre-journal, livre des inventaires).Six ansles livres, registres et documents (annexes, pièces de recettes et de dépenses) sur lesquels peut
s'exercer le droit de communication, d'enquête et de contrôle de l'administration.Cinq ans· les quittances de loyer ;
· les factures EDF-GDF.
Deux ans· les factures d'eau ;
· les factures de téléphone.

RDV samedi 15 juin pour la journée sportive du club.

L’ensemble des adhérents du club est convié à passer la journée du 15 juin au club. Dès 9h et jusqu’à 20h (au moins) nous vous proposons de vous réunir, tous ensemble, les rollos, slalom, enfants, très vieux, hockeyeurs etc… pour partager une journée sportive.

En gros, voici le planning que nous ne réussirons jamais à tenir :