Comité d'Administration du club

Le bureau de l'association

Président
Greg GALLO

Elu au poste de responsable de la communication. Président depuis 2011.

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Secrétaire
Astrid MANTION

Responsable des écoles de Roller et de l'organisation des manifestations de Roller.

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Trésorier
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Jessica LAPORTA

Elue depuis juin 2013, Jessica assure la comptabilité de l'association.

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Le bureau est chargé de mettre en place les directives élaborées par le conseil d'administration et assure le bon fonctionnement du club dans son quotidien. Le Conseil d'Adminsitration élabore les orientations sportives et stratégiques du club. Celui-ci est constitué, en plus du bureau de plusieurs élus qui assurent des mandats de deux ans minimum:

Membres du CA

Responsable Jeunesse
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G. Rigault (responsable jeunesse)

L'élu à la jeunesse est le pivot central du club en interne avec les enfants et les parents. En externe, il assure le lien avec les autres clubs et les responsables des compétitions jeunesses.

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Compétition senior
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O. Willerval

Son rôle est d'animer l'équipe Une du club. Organisateur des championnats seniors N2 à PréNat suivant les saisons dans le club, il assure également le transfert des infos depuis la ligue ou la fédération et les joueurs.

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Hockey loisir
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Damien Lerat

Section débutants du hockey seniors, le loisir intègre tous les adultes qui veulent démarrer le hockey. Cette section intègre aussi quelques anciens joueurs qui ne souhaitent plus participer aux compétitions. La section participe à un tournoi loisir régional qui anime la saison.

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Ecole de Roller
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Anaïs/Astrid (école de roller)

L'école de roller est la deuxième section principale du club. Débutants, parents-enfants et randonneurs se retrouvent dans ces sections. Idéal pour apprendre les bases de sécurité pour les patineurs, l'apprentissage du roller permet ensuite de partir sur les randonnées urbaines de la région.

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Materiel et équipement
Mathieu DE BOISSET
M. de Boisset

Chargé de la partie équipement et de gérer le materiel du club (palets, filets et protections joueurs) il agit en transversal avec tous les resonsables de section et les différents fournisseurs.

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Roller Hockey
Nicolas-Rodriguez
Nicolas Rodriguez

Acteur majeur du club, le responsable hockey est l'élément central du club. Il évolue entre les différentes sections hockey et les équipes jeunesses et seniors. Il représente la passerelle entre toutes les catégories hockey du plus petit minot au plus vieux senior. Nico, mémoire vivante du club est aussi le plus expérimenté dans la vie du club.

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Le rôle du Secrétaire

avatar-gris-380x380Le rôle du secrétaire

Le secrétaire assure le fonctionnement administratif de l’association : 

  •     accomplissement des tâches administratives en général et de la correspondance de l’association ;
  •     organisation des réunions (rédaction et envoi des convocations, réservation de la salle et du matériel,
  •     organisation des votes et des pouvoirs) ;
  •     rédaction des comptes-rendus des réunions, tenue des registres et des archives ;
  •     diffusion des informations ;
  •     dépôt des dossiers de subventions.

Les savoir-faire du secrétaire

  •     organiser des réunions ;
  •     transmettre l’information ;
  •     être la mémoire de l’association ;
  •     participer à la cohésion de l’équipe

Les responsabilités du secrétaire

Il doit se faire remettre :

  • • le(s) registre(s) spécial(aux) ;
  • • l’exemplaire original des statuts avec le document attestant de leur dépôt auprès de la préfecture, le document préfectoral comportant la date de création, le numéro d’enregistrement de l’association, l’exemplaire de sa parution au Journal Officiel ainsi que les documents attestant des modifications depuis sa création ;
  • • la liste du matériel appartenant à l’APEL ;
  • • le règlement intérieur.

Dans un délai de trois mois maximum après l’assemblée générale, il doit déclarer à la préfecture la liste des membres du conseil et du bureau (nom, prénom, adresse, date et lieu de naissance, profession, rôle au conseil). Le dépassement de ce délai oblige la convocation d’une nouvelle assemblée générale et une nouvelle élection.

La conservation des documents

Durée de vie de l'association
· les statuts et le règlement intérieur ;
· l'extrait du Journal Officiel dans lequel a été publié la déclaration de constitution ;
· le registre spécial et les récépissés de déclaration délivrés par les services
préfectoraux ;
· les procès-verbaux des assemblées générales, du conseil d'administration et du
bureau ;
· les baux, les factures de travaux ou réparations importantes ;
· le double des bulletins de paie.
Dix ans· les documents comptables et les pièces justificatives ;
· en cas de travaux, la commande, le contrat, la réception, tous les dommages et malfaçons, les
factures des entrepreneurs et architectes ;
· talons de chèques, relevés de compte bancaire et postal ;
· livres de commerce (livre-journal, livre des inventaires).Six ansles livres, registres et documents (annexes, pièces de recettes et de dépenses) sur lesquels peut
s'exercer le droit de communication, d'enquête et de contrôle de l'administration.Cinq ans· les quittances de loyer ;
· les factures EDF-GDF.
Deux ans· les factures d'eau ;
· les factures de téléphone.

Soirée bowling + pizza

  Soirée bowling + pizza + boisson le samedi 13/04/2013 à partir de 19H30.

Une partie du bowling d’Aix a été réservée pour cette occasion !
 
 
 

 

 Amis des rollers!! Bonsoir!!

  

Je vous propose une soirée bowling + pizza + boisson le samedi 13/04/2013 à partir de 19H30

Aix in roller a réservé une partie du bowling d’Aix pour cette occasion !

Les enfants du club, parents du club, amis, grands-parents, amoureux, amoureuses … sont également conviés !

Le bowling est très sympathique, facile d’accès et je suis certaine que nous pourrons passer une bonne soirée !

 

A savoir :  

Le bowling d’Aix nous propose un forfait à 22 eur comprenant :

> 1 Punch (ou 1 boisson non alcoolisée)
> 1 partie de bowling et la location de chaussures
> 1 assortiment de pizzas servi en buffet sur les pistes
> 1 boisson, choix entre sodas, jus de fruits, bière pression, coupe de champagne ou verre de vin
> En dessert: assortiment de crêpes

Le paiement se fera de façon individuelle directement au bowling le soir même

 

Dépêchez-vous de me confirmer votre présence par email avant le 11/04/2013 (les places sont limitées -30 places)

 

contact : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

Je compte sur vous pour ne pas annuler au dernier moment

Hélène –roues qui brillent

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